powerpoint - parte I

y si, parte 1 porque este tema da para largo....

el powerpoint es sin dudas el software mas utilizado en el mundo corporativo y cero utilizado en lo personal.

excel por otro lado es un programa que podrias llegar a utilizar en tu vida personal ya sea para hacer alguna planillita de tus gastos (tipico de contador), correr algunos numeros para tomar una decision de alquilar vs comprar, etc. word es otro programita confiable y "user friendly" que podrias llegar a usar en tu tiempo libre para escribir un diario, una carta en borrador antes de mandarla en forma definitiva...

pero powerpoint.... solo lo usas en el laburo! claro, si estudiaste ingenieria podria ser que te mandes alguna matriz FODA para elegir novio/a entre los candidatos/as que te andan revoloteando, pero convengamos que los mortales normales no solemos usar powerpoint en nuestra vida normal!

powerpoint es corporativo y punto!

lo que mas me gusta del powerpoint es que aunque el plan presentado no resista ningun tipo de analisis, hay presentaciones que son tan pero tan buenas que llegan a los niveles mas altos de la corporacion! sinceremosnos, hay gente que presenta planes insolitos, pero con un poquito de condimento (lease animaciones) y otro poquito de entretenimiento (lease "presentation skills") en una corporacion multinational podes llegar muy lejos! de hecho, hay gente que es promocionada en gran parte por su nivel de "presentation delivery".

una de las caracteristicas que mas me entretienen de las presentaciones es el contexto. generalmente bajas con tu laptop y esperas tu turno creyendo que todo va a funcionar bien. error!!! nunca confies en la tecnologia. lo mas probable es que cuando llega tu turno, conectes ese cable con enchufe raro lleno de patitas y no pase absolutamente nada. apretas F5, F8, F cualquier cosa y nada. lo mas lindo es cuando levantas la mirada y tenes al comite directivo regional mirandote y esperando que McGyver de IT venga al rescate cuanto antes asi llega al after office del hotel donde se hospeda.

vos comenzas a sentir el calorcito de las luces y te empiezan a caer las primeras gotas que sumadas a los nervios que traias no hacen la mejor de las combinaciones. despues de un rato, el nerd de IT llega y magicamente con 2 clicks hace aparecer la caratula de tu presentacion y a vos te hace quedar como la reverenda ...

solucionado el problema tecnologico, aparece tu primer slide que mas que probablemente te llevo 20 minutos armar entre encontrar una foto con onda y alinear los titulitos. corporate girl te dice: lo bien que hiciste! porque la caratula es el primer y primordial paso para ascender en la escalera coporativa.

y largamos con la presentacion! primer slide, segundo slide, venis a full... hasta que el capo regional te lanza la primer pregunta. un sablazo directo a la yugular. y si, no solo hay que tener buen discurso, tambien hay que ensayar respuestas a todas las preguntas que te puedan hacer. y ahi es cuando acudis al slide #193 dentro de la seccion de "back ups" para intentar contestar a la pregunta. hay una regla basica que todos tenemos que saber: los regionales tienen que hacer preguntas para ganarse el sueldo, asi que no te duermas y ensaya todo tipo de preguntas. me escuchaste? TODO tipo de preguntas!

y seguis con tus slides y respondes a los flechazos que te van tirando de la audiencia. pero hay un final que no falla: el aplauso. no entiendo por que en las corporaciones se aplaude todas las presentaciones. hay presentaciones que no son dignas de aplausos. que mas vale te dan ganas de desaparecer. pero bienvenidos al mundo corporativo! presentas y no importa lo que presentes te ganas un aplauso. me recuerda a algo que me enseño Papa: "mono que se viste de seda...".

me da la sensacion que en Argentina tenemos un gran desafio porque tanto en el cole como en la facu aprendes de todo menos a presentar. a ver si las universidades se ponen media pila y se avivan: con una materia dedicada a presentaciones eficientes el alumnado puede llegar a ser CEO en menos de una decada!