cuantos powerpoints habremos visto en nuestra carrera profesional, pero lamentablemente si hacemos un balance, con mucha suerte nos quedemos con 3 o 4 presentaciones que realmente valieron la pena.
es parte de la rutina corporativa sentarnos a reuniones insufribles donde el protagonista es el powerpoint. debemos exponernos en promedio a unos 20 powerpoints por semana e increiblemente vamos a reuniones como corderos con pleno conocimiento del futuro que nos depara en las proximas horas: slides y mas slides de presentaciones aburridas y sin contenido.
y por que pasa esto?
claramente hay un problema en el proceso. la mayoria de los "ejecutivos" empieza a armar su presentacion haciendo click en "open new presentation". eligen el template, el font, se traen alguna presentacion del mes pasado, hacen cut and paste, save as, todo eso y mas, pero sin sentarse 2 minutos a ver que corcho quieren decir en la presentacion.
error jovenes ejecutivos y ejecutivas! lo primero que habria que hacer es agarrar una hojita de papel (si sos muy techie te banco con el word) y pensar primero que es lo que queres decir. basico... pero no tan basico para la gran mayoria.... porque en general todos empiezan por la imagen y no por el contenido.
y si, lo que pasa es que el contenido demanda un esfuerzo sobrenatural: habria que "pensar" primero. todo un tema.
en consecuencia, gracias a toda esta gente que "powerpointea" sin ningun tipo de estrategia, mi vida esta plagada de presentaciones monotonas de las cuales me llevo casi nada. deci que ahora con la blackberry voy mejorando un poco la productividad en esas reuniones de presentaciones inutiles y voy leyendo los mails que siguen acumulandose en el inbox. seguramente alguno incluya un "invite" para otra presentacion...
resumiendo, el powerpoint es una forma de presentar linda, con fonts, colores, bullets (muchos bullets), y animaciones.... ah las animaciones! pero dejemos algo en claro: el powerpoint es muy lindo, pero lo fundamental es que idea se quiere comunicar. hay una historia? un problema? un plan de accion? no esperemos que el powerpoint resuelva la falta de mensaje.
y para cerrar, un llamado a la solidaridad: pensemos en el projimo! no atosiguemos a nuestra audiencia con interminables slides llenas de nada.
